Политика обработки персональных данных

У-ОДПО «Ульяновская объединённая техническая школа ДОСААФ России»
в отношении обработки персональных данных посетителей веб-сайта https://dosaaf-ul.ru

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые У-ОДПО «Ульяновская объединённая техническая школа ДОСААФ России» (далее — Оператор).

1.2. Сведения об Операторе:

Полное наименование: У-ОДПО «Ульяновская объединённая техническая школа ДОСААФ России».
ИНН: 7303008812.
КПП: 732701001.
ОГРН: 1027301488004.
Адрес места нахождения: 432032, г. Ульяновск, ул. Октябрьская, д. 28.
Адрес электронной почты: uloth@mail.ru.
Номер контактного телефона: 8 (8422) 27-87-22.

1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://dosaaf-ul.ru (далее — Сайт).

1.5. Использование Пользователем Сайта означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.

1.6. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

2. Основные понятия

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт (Сайт) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://dosaaf-ul.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — У-ОДПО «Ульяновская ОТШ ДОСААФ России», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта https://dosaaf-ul.ru.

2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://dosaaf-ul.ru.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.15. Файлы Cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером при посещении Сайта, предназначенные для обеспечения корректной работы Сайта и анализа посещаемости.

2.16. Вебвизор — функция сервиса Яндекс.Метрика, позволяющая осуществлять запись и последующее воспроизведение действий посетителя на Сайте.

3. Права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
• публиковать и обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

4. Права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

4.2. Субъект персональных данных обязан:

• предоставлять Оператору достоверные сведения о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

5.1.1. Обработка обращений, поступивших через форму обратной связи на Сайте, ответы на запросы Пользователей, консультирование по вопросам образовательной деятельности.

Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1, ст. 9 Закона о персональных данных).

Перечень данных: фамилия, имя, отчество (при указании); адрес электронной почты; номер контактного телефона (при указании); содержание обращения.

Срок обработки: не более 30 дней с момента получения обращения либо до достижения цели обработки.

5.1.2. Анализ посещаемости Сайта, оценка эффективности его работы, оптимизация содержания и функциональности.

Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 Закона о персональных данных), выраженное путём нажатия кнопки «Принять» в уведомлении об использовании файлов Cookie.

Перечень данных: IP-адрес, тип устройства, операционная система, браузер, источник перехода на Сайт, данные о поведении на Сайте (движение мыши, прокрутка страницы, клики), собираемые сервисом веб-аналитики Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16), включая функцию «Вебвизор».

Срок обработки: до момента отзыва согласия Пользователем либо до момента удаления файлов Cookie из браузера.

6. Перечень действий с персональными данными

6.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.2. Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без их использования, в том числе с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям.

7. Порядок обработки файлов Cookie

7.1. При первом посещении Сайта Пользователю показывается уведомление о сборе файлов Cookie с возможностью выбора «Принять», «Отклонить» или закрыть уведомление.

7.2. Файлы Cookie делятся на следующие категории:

• обязательные (технические) — необходимы для корректной работы Сайта и обеспечения его безопасности. Обрабатываются без получения отдельного согласия на основании ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• аналитические — сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика с функцией «Вебвизор»). Загружаются и начинают обработку только после нажатия Пользователем кнопки «Принять».

7.3. Пользователь может в любой момент отказаться от обработки аналитических Cookie, нажав кнопку «Отклонить» в уведомлении. Ранее собранные данные прекращают обрабатываться с момента отзыва согласия. Пользователь также может удалить файлы Cookie в настройках браузера, однако это может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.

7.4. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами аналитики, хранится и обрабатывается указанными лицами (ООО «ЯНДЕКС») самостоятельно в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных обязан самостоятельно ознакомиться с указанными документами.

8. Порядок отзыва согласия

8.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время.

8.2. Для отзыва согласия Пользователю необходимо направить запрос на электронную почту uloth@mail.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо на почтовый адрес Оператора: 432032, г. Ульяновск, ул. Октябрьская, д. 28.

8.3. В запросе необходимо указать идентифицирующую информацию (ФИО, e-mail или телефон, использованный на Сайте), чтобы Оператор мог найти данные в системе.

8.4. Оператор обязуется прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения запроса, если иное не предусмотрено законодательством РФ (например, требованием хранить бухгалтерские документы).

8.5. Отзыв согласия на обработку аналитических Cookie осуществляется также путём нажатия кнопки «Отклонить» в уведомлении об использовании файлов Cookie на Сайте, что влечёт прекращение обработки данных сервисами веб-аналитики.

9. Порядок уничтожения персональных данных

9.1. При достижении целей обработки либо в случае отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором.

9.2. Уничтожение персональных данных осуществляется путём безвозвратного стирания электронных записей в базах данных без возможности восстановления и уничтожения бумажных носителей (при их наличии).

9.3. Факт уничтожения подтверждается Актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала учёта фактов обработки, сформированными в соответствии с требованиями Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10.2. В число таких мер входят:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение локальных актов в сфере обработки персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным;
• применение средств защиты информации;
• контроль за принимаемыми мерами безопасности.

10.3. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

10.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты uloth@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой конкретной цели установлены в п. 5.1 настоящей Политики. Порядок отзыва согласия регулируется разделом 8 настоящей Политики.

10.6. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и хранит их в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

11. Порядок действий при инцидентах безопасности

11.1. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных (инцидента безопасности), повлекшего нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязуется:

• в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, его причинах, предполагаемом вреде и мерах по устранению последствий;
• в течение 72 часов провести внутреннее расследование и уведомить Роскомнадзор о его результатах, а также предоставить сведения о лицах, причастных к инциденту.

12. Трансграничная передача

12.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае возникновения необходимости такой передачи Оператор направит соответствующее уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в соответствии со ст. 12 Закона о персональных данных.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте uloth@mail.ru либо по адресу: 432032, г. Ульяновск, ул. Октябрьская, д. 28.

13.2. В Политику будут вноситься изменения при изменении законодательства РФ и (или) условий обработки персональных данных. Политика действует бессрочно до замены новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена на Сайте по адресу: https://dosaaf-ul.ru.

13.4. Юридические реквизиты Оператора:
У-ОДПО «Ульяновская объединённая техническая школа ДОСААФ России»
ИНН: 7303008812
КПП: 732701001
ОГРН: 1027301488004
Адрес: 432032, г. Ульяновск, ул. Октябрьская, д. 28
Электронная почта для обращений: uloth@mail.ru